Paie-Maître

Ce qui vous est offert

• Entreprise familiale fondée en 1978.
• Emploi permanent dans une entreprise en forte croissance.
• Stabilité d’emploi à l’année (40 heures par semaine).
• Facilement accessible en transport en commun / Stationnement sur place.
• Programme compétitif d'assurances collectives, incluant la télémédecine.
• 4 journées de congés personnels par année.
• REER (Régime enregistré d’épargne retraite) et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices) avec contribution de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.
• Plan d'intégration complet.
• Programmes de formation spécifique par poste.
• Nombreuses possibilités de cheminement de carrière interne.
• Service de cafétéria subventionné par l’employeur.
• Allocation pour l’achat de vêtements et bottes de sécurité.
• Programme de référence avec prime de 2000$.
• Activités du club social et plus encore!!

Vos compétences

Connaissances et compétences

• Diplôme de 1^er cycle universitaire dans une discipline connexe, ou DEC combiné à une solide expérience.
• Certification de Professionnel en conformité de la paie (PCP) de l’Institut National de la Paie (définitivement un atout).
• Connaissances et compréhension approfondie des exigences et obligations légales de l’employeur au Québec, ainsi qu’en Ontario (un atout).
• Solide expérience du traitement de la paie, et du cycle annuel de la gestion de la paie, i.e. comptabilité de la paie, processus de fin d’année, etc.
• Connaissance et aisance avec différents systèmes de paie, Nethris et Ceridian (Dayforce) de préférence.
• Expérience de travail en secteur manufacturier, et des systèmes ERP.
• Utilisation des fonctions intermédiaires dans Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, somme si, etc.).
• Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit

Capacité et habiletés

• Discrétion absolue en tout temps et toute circonstance, éthique de travail irréprochable.
• Capacité à gérer le temps et les priorités.  Sens de l’urgence et proactivité.
• Capacité démontrée pour le travail d’équipe et pour la collaboration en contexte d’organisation matricielle, multi-sites, et multiculturelle.
• Capacité d’analyse, rigueur, et souci du détail.

Votre défi

Rôle

Le paie-maître assure le cycle complet du traitement de la paie des employés de l’organisation, en conformité avec les différentes lois applicables.

Tâches et responsabilités

• Traitement de la paie à la quinzaine pour les employés au Québec et en Ontario, ainsi que l’ensemble des tâches qui y sont liées.
• Création des dossiers de nouveaux employés.
• Mise à jour des banques de vacances, de congés personnels, et autres.
• Préparation du calcul des données de la paie (retenues, avantages imposables), du calcul des paiements finaux, et de la production de relevés d’emploi.
• En collaboration avec les gestionnaires, ainsi qu’avec les partenaires d’affaires aux ressources humaines, administration de la paie (validation de la saisie des heures et des gains, etc.).
• Versement des retenues à la source (remises fédérales et provinciales, les remises versées à des tiers ou les indemnisations des travailleurs, le REER/RPDB collectif, etc.).
• En collaboration avec le service des ressources humaines, administration des programmes de rémunération de l’organisation, et exécution des ordonnances/jugements/requêtes des différentes instances gouvernementales/autorités/créanciers (pension alimentaire, saisie, etc.).
• Comptabilité de la paie, i.e. écritures de journal, rapprochements de comptes et analyses (facture mensuelle de l’assurance groupe, etc.), suivi des comptes de grands livres, participation au processus budgétaire, etc.).
• Gestion du processus de fin d’année, dont les déclarations exigées par les autorités gouvernementales, la transmission des données fiscales, le rapprochement et la préparation des relevés fiscaux (T4, R1, etc.).
• Préparer les statistiques et les indicateurs RH de la paie.
• Supporter le service des ressources humaines et de la comptabilité afin d’optimiser la collaboration.